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Microsoft Word에서 자동 텍스트를 사용하는 방법


자동 텍스트는 새로 작성된 문서의 보완으로 사용되는 기존 텍스트입니다. 소프트웨어는 텍스트 블록을 제안합니다. 그것은 몇 글자일 수도 있고 전체 단락으로 구성될 수도 있습니다. 이 기존 텍스트를 자동 텍스트라고 합니다. 오토콜 가장 인기 있는 프로그램에는 Word와 Microsoft Word가 있습니다. 그러나 자동 텍스트는 무엇입니까? 그것으로 무엇을 할 수 있습니까? 더 나은 문서를 만드는 데 어떻게 도움이 될까요?


자동 문자를 활성화하는 계정을 만들 수 있습니다. 가입이 완료되면 버튼을 클릭하기만 하면 메시지 목록을 볼 수 있습니다. 계정을 만들면 언제든지 메시지에 액세스할 수 있습니다. 계획이 있으면 원할 때마다 자동으로 보내도록 예약할 수 있습니다. 일정에 따라 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 당신은 메시지를 놓치지 않을 것입니다!


자동 텍스트를 만드는 다음 단계는 선택 항목을 저장하는 것입니다. 이렇게 하려면 상용구 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 “저장”을 클릭하십시오. EHR과 같은 외부 소스를 사용하고 싶다면 커스텀 명령어로 저장하는 것이 가장 좋습니다. 저장한 후에는 음성 명령으로 액세스할 수 있습니다. 선택 항목을 저장하면 갤러리에 이미 저장된 항목을 빠르게 볼 수 있습니다.


상용구 항목을 만든 후 “상용구” 명령을 클릭합니다. 생성한 후에는 텍스트 입력을 시작할 수 있습니다. 텍스트 필드에 나타납니다. 특정 기능에 대한 새 명령을 생성해야 하는 경우 명령 창에 입력할 수 있습니다. 텍스트 편집기가 없는 경우 Word 프로그램에서 고유한 자동 텍스트 명령을 작성할 수 있습니다. 이 명령은 순서에 상관없이 편집하고 삭제할 수 있습니다.


상용구는 문서 작성에 유용한 도구입니다. 문서에 텍스트를 추가하는 것 외에도 사용자 정의 상용구를 추가할 수 있습니다. 몇 글자를 입력하면 소프트웨어가 상용구와 관련된 텍스트를 감지하고 팝업 창을 표시합니다. 그런 다음 상용구 상자에 원하는 것을 입력하면 문서에 나타납니다. 단어가 몇 개 이상인 경우 텍스트를 사용자 정의하는 데 사용할 수 있는 필드 목록에서 선택할 수 있습니다.


자동 텍스트에 대한 바로 가기를 쉽게 만들고 시간을 절약할 수 있습니다. 문장을 입력하면 키보드가 자동으로 문장을 삽입합니다. 자동 텍스트를 만든 후에는 추가한 단어로 사용자 지정할 수 있습니다. 마지막으로 텍스트를 저장하는 바로 가기를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 사람에게 텍스트를 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 텍스트를 작성할 때 시간을 절약할 수 있습니다.


자동 텍스트는 사용자 지정 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다. 선택한 정보를 주소에 자동으로 삽입합니다. 온보딩 프로세스 중에 문서에서 강조 표시한 텍스트가 강조 표시되고 자동 텍스트로 삽입됩니다. 이 기능은 이메일에도 사용되며 주소, 자주 사용하는 문구 및 기타 데이터를 삽입할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 프로그램에는 자주 사용하는 키워드와 구문도 포함됩니다. 강조 표시된 텍스트를 강조 표시할 뿐만 아니라 고용 문서를 개인화할 수 있습니다.


삽입해야 하는 콘텐츠 목록이 긴 경우 이에 대한 빌딩 블록을 만들 수 있습니다. 구성 요소를 정의한 후에는 클릭하여 저장하고 필요할 때마다 사용할 수 있습니다. 자동 텍스트를 만들어 시간을 절약하고 같은 단어를 다시 입력하지 않아도 됩니다. 이렇게 하면 문서의 다른 부분에 집중할 수 있습니다. 이렇게 하면 텍스트 형식에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하여 메시지 일정을 설정할 수 있습니다. 특정 시간과 날짜에 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 적절한 시간과 날짜를 선택하면 메시지가 청중과 더 관련성이 높은지 확인할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용자 정의하고 나중에 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 텍스트를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다. 따라서 이러한 도구를 사용하여 텍스트를 최대한 활용하십시오!