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자동 텍스트의 장점


자동 텍스트는 문서에 대한 보완으로 소프트웨어에서 제안하는 텍스트입니다. 이 텍스트는 짧은 단어, 문장, 단락 또는 문장일 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용하기 위해 새 문서의 서식을 지정할 필요가 없습니다. 문서의 한 부분일 수도 있고 완전히 새로운 작업일 수도 있습니다. 다음은 자동 텍스트를 사용하는 방법의 몇 가지 예입니다. 문서에 전체 텍스트 블록을 추가할 수 있습니다.


자동 문자 서비스에 대한 유료 구독이 있는 경우 이 옵션이 포함됩니다. 자동 텍스트가 목록에 도달하도록 예약할 수 있습니다. 최고의 프로그램을 사용하면 메시지의 특정 시간과 날짜를 설정하여 가장 편리한 시간에 보낼 수 있습니다. 워크플로를 사용하여 자동 텍스트를 예약하여 작은 작업을 자동화하고 더 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.


상용구는 Microsoft Word의 자동 회신과 같은 방식으로 작동합니다. 누군가 귀하의 비즈니스 번호나 문자 메시지로 전화를 걸면 이름과 전화번호를 입력하여 답장할 수 있습니다. Enter 키를 눌러 문자를 확인하면 자동 응답기가 문자 메시지를 보냅니다. 이 서비스를 사용하여 기존 고객을 다시 타겟팅하고 관심이 없는 리드를 다시 가져올 수도 있습니다. 이 서비스는 Word 2010 이상에서 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트는 텍스트를 추가하는 간단하거나 복잡한 방법으로 정의할 수 있습니다. 소프트웨어는 단락에서 그림에 이르기까지 다양한 항목을 제안할 수 있습니다. 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 기호를 포함할 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목에 문장을 입력할 수도 있습니다. 문장을 어떻게 작성해야 할지 모르겠다면 기존 메뉴에서 선택하여 제안할 수 있습니다. 선거문자 몇 가지 간단한 단계를 통해 몇 년 동안 기억에 남을 기억에 남는 문서를 만들 수 있습니다.


상용구는 모든 종류의 상황에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 이메일에 그래픽과 텍스트를 삽입하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 고객 지원 에이전트를 교체하는 데 사용할 수도 있습니다. 소매점으로 트래픽을 생성하는 데에도 사용할 수 있습니다. 일상적인 프로세스를 자동화하여 비즈니스 효율성을 높이는 훌륭한 방법입니다. 이 기능의 가장 일반적인 용도는 다음과 같습니다. Microsoft Word 2010에서 이 기술을 사용합니다. 주요 이점은 직원의 시간과 에너지를 절약할 수 있다는 것입니다.


상용구를 사용하여 주소, 키워드 또는 기타 중요한 정보를 문서에 삽입할 수도 있습니다. 타이피스트라면 같은 문서를 반복해서 입력하는 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 장애인인 경우 이 기능을 사용하여 특정 그룹의 사람들에게 상업 문자 메시지를 보낼 수도 있습니다. 그리고 상용구의 도움으로 반복 작업을 설정하고 얼마나 자주 보낼 것인지 추적할 수 있습니다.


새 상용구를 만들려면 먼저 빠른 부분 섹션에서 적절한 텍스트를 선택하십시오. 상용구 탭에서 가능한 한 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 항목을 만들 준비가 되면 새 빌딩 블록 만들기 버튼을 클릭하고 목록에서 상용구 항목을 클릭해야 합니다. 새 항목을 추가한 후에는 이름을 추가해야 합니다.


문서에서 상용구를 사용하는 경우 명령 모음에서 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 주소, 자주 입력하는 문구 또는 강조 표시된 텍스트를 입력할 수도 있습니다. 자동 텍스트 명령을 사용하여 커서가 있는 위치에 텍스트를 삽입할 수도 있습니다. 명령을 선택했으면 입력을 시작할 수 있습니다. 이 명령은 사용 가능한 명령 창에 나타납니다. 원하는 곳에 텍스트를 입력하거나 텍스트를 강조 표시하는 데 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하여 메시지 일정을 설정할 수 있습니다. 특정 시간과 날짜에 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 적절한 시간과 날짜를 선택하면 메시지가 청중과 더 관련성이 높은지 확인할 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용자 정의하고 나중에 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 텍스트를 더 보기 좋게 만들 수 있습니다. 따라서 이러한 도구를 사용하여 텍스트를 최대한 활용하십시오!